Modelo Autorização para retirada de KIT por terceiros:
ANEXO I
AUTORIZAÇÃO PARA RETIRADA DO KIT DE PARTICIPAÇÃO POR TERCEIROS
Eu, ___________________________________________________________________, portador do RG nº. ______________________________ e do CPF nº. ___________________________________________, devidamente inscrito no evento “2ª Meia Maratona Aniversário de Sorocaba”, autorizo o(a) Sr(a). _____________________________________________________________________, portador do RG nº. ________________________________ e do CPF nº.____________________________________________ a retirar meu KIT DE PARTICIPAÇÃO do referido evento.
Declaro, neste ato, ciência de que a entrega do “KIT DE PARTICIPAÇÃO” somente será realizada mediante apresentação desta autorização juntamente com o documento pessoal do autorizado e do respectivo comprovante de inscrição. Declaro, de igual modo, ciência de que esta autorização não poderá ser utilizada por candidatos inscritos na categoria “acima de 60 anos”, haja vista expressa vedação deste regulamento.
REGULAMENTO – “2ª MEIA MARATONA ANIVERSÁRIO DE SOROCABA”
1. DA PROVA
1.1. A Prova “2ª Meia Maratona Aniversário de Sorocaba”, doravante denominada EVENTO PRESENCIAL, será realizada, no dia 13 agosto 2023, na cidade de SOROCABA (SP), sob qualquer que seja a condição climática, com participação de PESSOAS DE AMBOS OS SEXOS, devidamente inscritas, doravante denominadas ATLETAS.
1.2. A corrida, que ocorrerá no domingo (dia 13/08/2023), será nas CATEGORIAS GERAL MASCULINO, GERAL FEMININO, nas distâncias de:
1.3. A CORRIDA, cujo percurso será divulgado em sites, no facebook e Instagram da “PROEESP CORRIDA DE RUA”, terá como ponto de LARGADA e de CHEGADA o Parque “Maria Barbosa da Silva” (Parque das Águas Sorocaba), acesso pela Rua Joaquim Ferreira Barbosa, Jardim Maria do Carmo, CEP: 18081-085, Sorocaba/SP e pela Rua Antônio Joaquim Santana, Jardim Abaete, Sorocaba/SP, CEP: 18081-295.
1.4. O TRAJETO poderá ser consultado no link: https://www.google.com/maps/d/u/0/edit?mid=1C-VqayFKEwBHnSk3jyO-fgyLWWeF6Jg&usp=sharing
1.5. A LARGADA terá início nos seguintes horários:
• PCDS – 6h50 • Corrida 21 km – 7h00 • Corrida 5 e 10 km – 7h00 • Caminhada – 7h10 • Kids – 9h00
1.6. A organização do evento será realizada pela PROEESP;
1.7. Para a participação na CORRIDA, será obrigatória a doação de 1 (um) litro de leite ou 1 (um) pacote de café de 500 (quinhentos) gramas, produtos estes que serão doados para instituições de caridade.
2. DAS INSCRIÇÕES E SEUS VALORES E PRAZOS
2.1. As inscrições deverão ser realizadas VIA INTERNET no site www.proeesp.com.br, para todos os ATLETAS e EQUIPES.
2.2. As EQUIPES que contarem com o mínimo de 10 (dez) atletas antes da efetivação da inscrição poderão optar por fazer a inscrição diretamente junto à PROEESP, oportunidade em que receberão um cupom de desconto, devendo, contudo, enviar um e-mail para [email protected].
2.2.1. O valor da inscrição será de:
• BÁSICO SEM CAMISETA
2.2.2. Nas categorias “acima de 60 anos” e “PCDS” haverá um desconto de 50% (cinquenta por cento), o qual incidirá somente no valor da inscrição.
2.1.3 Será cobrado de todos os inscritos o valor da taxa de serviço do site de inscrição online.
3. DAS FORMAS E DOS LOCAIS DE INSCRIÇÃO
3.1. A inscrição deverá ser feita VIA INTERNET no site www.ticketsports.com.br e http://www.proeesp.com.br até 03/08/2023;
3.2. A ORGANIZAÇÃO poderá, a qualquer tempo e sem prévio aviso, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, adicionar ou limitar o número de inscrições do EVENTO em função de necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais.
4. DOS PROCEDIMENTOS PARA A INSCRIÇÃO
4.1. Para realizar sua inscrição na prova, seja por meio de inscrição presencial excepcional ou via internet, o candidato deverá:
a) Preencher corretamente e completamente a ficha de inscrição;
b) Efetuar o pagamento (via boleto ou cartão de credito);
4.2. O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do PAGAMENTO ou aprovação dos dados e NÃO da data de preenchimento da ficha;
4.3. O COMPROVANTE DE PAGAMENTO é um documento único e pertencente exclusivamente ao inscrito, não havendo armazenamento de 2ª via ou de cópia pela ORGANIZAÇÃO.
4.4. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os seus termos e assume total responsabilidade por sua participação no evento.
5. KIT DE PARTICIPAÇÃO
5.1. Ao realizar sua inscrição e pagar a respectiva taxa, o ATLETA estará ativando sua participação no EVENTO, com direito de acesso e uso de toda a infraestrutura de apoio descrita neste regulamento.
5.2. O Kit de participação do evento, vinculado a taxa de inscrição, é composto de:
a) Número de Peito de uso obrigatório e intransferível;
b) Chip de cronometragem (descartável ou retornável);
c) Medalha (entregue ao final do percurso);
e) Bag;
f) Hidratação;
g) Seguro acidente;
5.3. A caminhada será feita sem chip de cronometragem;
5.4. A camiseta oficial do evento é OPCIONAL e será vendida por R$ 40,00 (quarenta reais), possuindo as seguintes medidas:
• Baby look M • P • M • G • GG
5.5. As camisetas serão vendidas conforme DISPONIBILIDADE DO ESTOQUE.
6. RETIRADA DE KIT DE PARTICIPAÇÃO E CHIP DE CORNOMETRAGEM
6.1. A entrega do KIT DE PARTICIPAÇÃO será feita:
• Dia 12/08/2023 das 10h00 às 19h00 Na DECATHLON SOROCABA, localizada no endereço: Avenida Comendador Pereira Inácio, nº. 2.480, Jardim Emília, Sorocaba/SP, CEP: 18030-005.
• Dia 13/08/2023 das 06h00 às 06h30 No LOCAL DE PROVA (Parque das Águas), mediante o pagamento de taxa de R$ 15,00 (quinze reais).
6.2. Não serão entregues Kits após o horário estipulado.
6.3. Para retirar o KIT DE PARTICIPAÇÃO, é necessário apresentar o documento de identidade e o respectivo COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO, podendo ser digital.
6.4. O COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO não será retido na entrega do KIT, sendo apenas “carimbado” para constatação de sua entrega.
6.5. Juntamente com o KIT, o ATLETA receberá um NÚMERO DE PEITO, CHIP, CAMISETA (se optar pela compra).
6.6. Quando da retirada do número de peito, o ATLETA deverá conferir seus dados pessoais.
6.7. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do número de peito.
6.8. Salvo na hipótese de participantes inscritos na condição de “acima de 60 anos”, a retirada do KIT poderá ser realizada por terceiro (maior de idade), desde que apresente autorização escrita do inscrito, devendo ser utilizado o modelo anexo a este regulamento (Anexo I).
6.9. É vedada a retirada do KIT por terceiros no caso de inscritos na condição de “acima de 60 anos”, devendo ser realizada pessoalmente pelo ATLETA.
6.10. A PROEESP não se responsabiliza pelo uso incorreto, dano ou falha do chip de cronometragem, visto que, por se tratar de um sistema eletrônico, é totalmente passível de falha.
6.11. O uso do chip é OBRIGATÓRIO e INTRANSFERÍVEL aos ATLETAS que o receberem, acarretando a desclassificação candidato que não o utilizar ou que o utilizar de maneira inadequada.
6.12. O participante tem total responsabilidade pela instalação (em seu corpo / vestuário) e utilização do chip de cronometragem e pela passagem no tapete de captação de dados instalado, ficando isenta a PROEESP e realizadores de quaisquer falhas ou defeitos apresentados pelos equipamentos.
6.13. Caso o candidato opte por realizar a retirada do KIT no dia da corrida (13/08/2023), será cobrada uma taxa extra no valor de R$ 20,00 (vinte reais), devendo realizar a retirada no local de prova (Parque das Águas Sorocaba) impreterivelmente das 06h00 às 06h30
6.14. A mencionada taxa deverá ser paga mediante pix para a chave (15) 99124 1616, devendo haver solicitação no email [email protected].
6.15. A retirada do KIT no dia do evento estará sujeita às circunstâncias existentes no momento de realização da prova, não tendo a PROEESP qualquer responsabilidade por erro de informações passadas pelo candidato (como erro de numeração, erro de modalidade, falta de camisetas, etc).
7. DAS REGRAS GERAIS DO EVENTO
7.1. Ao participar da CORRIDA, o ATLETA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita totalmente este REGULAMENTO, assume despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outros custos necessários ou provenientes da sua participação antes, durante e após o seu término.
7.2. Ao participar deste EVENTO, o ATLETA cede todos os direitos de utilização de sua imagem (FOTO, FILMAGEM TERRESTRE E AEREA - drone), inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo.
7.3. A PROEESP disponibilizará serviço de atendimento emergencial aos atletas no local de prova, havendo uma ambulância acompanhando percurso (juntamente com o último colocado) e a outra fixada no local de largada.
7.3.1. Haverá, no acompanhamento da corrida, um médico de plantão responsável para atendimento dos ATLETAS.
7.3.2. Havendo a necessidade de remoção do ATLETA e envio para unidade de pronto atendimento/ atendimento emergencial, o acompanhamento do caso será efetuado na REDE PÚBLICA DE SAÚDE, sob integral responsabilidade desta.
7.4. O ATLETA, ou o seu acompanhante responsável, poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção/transferência de hospital, serviço de emergência e médico, entre outros), eximindo a PROEESP de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as consequências desta decisão.
7.5. A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos públicos competentes, sendo disponibilizados monitores para a orientação dos participantes.
7.6. Serão colocados à disposição dos ATLETAS inscritos sanitários e guarda volumes (cortesia), os quais ficarão localizados próximos aos pontos de LARGADA e CHEGADA.
7.6.1. A PROEESP não recomenda o depósito de bens e valores de alto valor econômico no guarda volumes, tais como relógios, roupas, acessórios, equipamentos eletrônicos, celulares, chaves e etc.
7.6.2. A PROEESP não se responsabiliza por qualquer objeto deixado no guarda volumes, haja vista o caráter de “serviço de cortesia”.
7.7. É recomendável a realização de rigorosa avaliação médica e de condicionamento físico antes da prova, com a realização de teste ergométrico prévio, sendo de integral responsabilidade dos candidatos a realização destes.
7.8. Após a publicação do resultado oficial da competição, eventuais reclamações deverão ser feitas dentro do prazo máximo de 3 (três) dia por meio da ferramenta “Fale Conosco” no site http://www.proeesp.com.br, devendo o reclamante informar seu nome, endereço, telefone e a categoria em que concorreu, bem com descrever os fatos ocorridos.
7.9. A critério dos ORGANIZADORES, a CORRIDA poderá ser suspensa por questões de segurança pública, atos de vandalismo e/ou caso fortuito ou força maior, hipótese em que não haverá reembolso do valor correspondente à inscrição.
8. DO NÃO ATENDIMENTO DAS REGRAS
8.1. O ATLETA que deixar de atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou que, por omissão, deixar de comunicar, por escrito e com protocolo de recebimento, qualquer impedimento de sua parte, poderá, a qualquer tempo, ser retirado e/ou desclassificado do EVENTO.
8.2. Não haverá devolução do valor da inscrição em caso de desistência ou não comparecimento por qualquer motivo, independente da retirada do kit da prova.
8.3. De igual modo, não haverá devolução do valor da inscrição quando o pedido de cancelamento for realizado com menos de 10 (dez) dias da data de realização do evento, salvo exercício do direito de arrependimento, hipóteses em que o cancelamento deverá ser realizado dentro de 7 (sete) dias após a efetivação da compra.
8.4. Ao se inscrever no EVENTO, o ATLETA disponibiliza seus dados e autoriza aos ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que, a qualquer tempo, enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico, ou qualquer outro fornecido, informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência.
8.5. O NÚMERO DE PEITO deverá ser afixado na parte frontal da camiseta do candidato/ATLETA.
8.6. É OBRIGATÓRIO o uso do NÚMERO DE PEITO fixado na CAMISETA, sendo que qualquer deterioração ou supressão da identificação que impeça a visualização de tal número implicará na desclassificação do ATLETA, ou em sua retirada, pelos fiscais do EVENTO.
8.7. O posicionamento escolhido pelo ATLETA no local de LARGADA, disponíveis no evento ou disponibilizados pela ORGANIZAÇÃO, é de sua única e exclusiva responsabilidade.
8.8. A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do EVENTO, informando as alterações no site http://www.maratonasorocaba.com.br.
8.9. Não é permitida a cobertura fotográfica do evento por indivíduos não autorizados pela organização, sendo vedada a comercialização de tais fotos.
8.10. A comercialização das fotos é única e exclusivamente dos organizadores, realizadores e patrocinadores da prova.
8.11. Caso ocorra a venda por terceiros não autorizados pela organização, será cobrada multa no valor equivalente ao recebido dos patrocinadores principais.
8.12. A organização do evento receberá o último atleta findo o período de 3 (três) horas de prova (cut off), como forma de carinho e apreço a todos os competidores, convidando os ganhadores e embaixadores.
9. DAS REGRAS ESPECÍFICAS
9.1. A idade mínima exigida para a participação das provas observará o seguinte:
• Caminhada: Idade livre;
• Corrida 5 Km: 16 anos, completos até 31 de dezembro do ano da prova;
• Corrida 10 Km: 16 (dezesseis) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova;
• Corrida de 10 a 30 Km: 18 (dezoito) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova;
9.2. A idade mínima exigida para participação nos 5 km de acordo com as normas da CBAT é de 16 anos, completos até 31 de dezembro do ano da prova.
9.3. Para a participação na categoria Caminhada a idade é livre.
9.4. O EVENTO terá duração máxima de 3 (três) horas (cut off).
9.5. O ATLETA que não estiver dentro do tempo projetado, em qualquer ponto do percurso, poderá ser convidado a se retirar da competição, finalizando a prova neste ponto, a partir do qual a ORGANIZAÇÃO não será mais responsável por qualquer tipo de serviço ou apoio.
9.6. O ATLETA deverá observar estritamente o trajeto projetado pela organização do evento, não sendo permitida a utilização de qualquer meio, atalho, desvio ou ferramenta que o coloque em vantagem indevida perante os demais participantes.
9.7. É proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização, por escrito, da ORGANIZAÇÃO.
9.8. O ATLETA assume, no ATO DA INSCRIÇÃO, que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética e, de igual modo, que está apto e treinado adequadamente para participar do EVENTO.
10. DAS DIVERSAS CLASSIFICAÇÕES
10.1. Os ATLETAS serão divididos nas seguintes categorias:
• Categoria Geral – masculina e feminina (todos os inscritos) • Categoria Feminina – 5 km • Categoria Feminina – 10 km • Categoria Feminina – 21 km • Categoria Masculina – 5 km • Categoria Masculina – 10 km • Categoria Masculina – 21 km
11. PREMIAÇÃO GERAL
11.1. Os 03 (três) primeiros colocados na CATEGORIA GERAL – masculina e feminina receberão troféus nas distancias 5 km, 10 km, e 21 km.
12. PREMIAÇÃO CATEGORIA IDADE
12.1. O ATLETA que completar o EVENTO dentro do tempo máximo previsto (três horas), em qualquer das categorias, receberá uma medalha de participação;
12.2. Os ATLETAS que completarem o percurso nos melhores tempos das distâncias 10km e 21km serão premiados conforme as seguintes faixas etárias:
• De 18 a 29 anos; • De 30 a 39 anos; • De 40 a 49 anos; • De 50 a 59 anos; • Acima de 60 anos.
12.3. As 3 (três) maiores equipes que possuírem o maior número de inscritos receberão troféus. 12.4. Quando fornecidos por parte da ORGANIZAÇÃO, em conformidade com o item 10 deste regulamento, os resultados oficiais serão divulgados no SITE OFICIAL DO EVENTO até 72 (setenta e duas) horas após o seu término.
12.5. O ATLETA que não estiver presente na cerimônia de entrega da premiação a que fizer jus perderá o direito de requerer o troféu, valendo tanto para a Categoria Geral quanto para a Categoria de Idade.
13. DISPOSIÇÕES FINAIS
13.1. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente.
13.2. Quaisquer dúvidas relativas às disposições ou eventuais omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.