ENTREGA DE KITS Será divulgado e informado aos inscritos até dia 8 de Setembro (LEVAR DOCUMENTO COM FOTO)
REGULAMENTO ITPV
REGULAMENTO ITPV TRAIL Evento: Itupeva Trail DATA: 28 DE SETEMBRO DE 2025 LOCAL: Venda do Quilombo - Itupeva - SP CATEGORIAS 7km - 15km - 30 km - 43km *Obs. As distâncias podem sofrer pequenas variaçoes pra mais ou para menos O KIT da corrida ITPV TRAIL para qualquer distância será composto de: camiseta - número de peito e chip AS INSCRIÇÓES PODEM SER ENCERRADAS A QUALQUER MOMENTO MEDIANTE LIMITE DE VAGAS ATINGIDO SISTEMA DE HIDRATAÇÃO: Hidratação através de Postos de ABASTECIMENTO na arena e no percurso com GALÕES DE ÁGUA. É OBRIGATÓRIO levar mochila, squeeze ou qualquer outro sistema de hidratação. NÃO HAVERÁ COPOS DESCARTÁVEIS NOS PERCURSOS ENTREGA DO KIT: Na arena do evento dia 27/02 das 14h00 até as 17h00 dia 28/02 das 5h30 até as 6h30 (LEVAR DOCUMENTO COM FOTO) ESTACIONAMENTO NA ARENA DO EVENTO: Cortesia Bioma PREMIAÇÃO CORRIDA Categoria 7km Serão premiados os 5 primeiros na categoria geral masculino e feminina e os 3 primeiros na faixa etária masculino e feminino Categoria 15km Serão premiados os 5 primeiros na categoria geral masculino e feminina e os 3 primeiros na faixa etária masculino e feminino Categoria 30km Serão premiados os 5 primeiros na categoria geral masculino e feminina e os 3 primeiros faixa etárias masculino e feminino Categoria 43km Serão premiados os 5 primeiros na categoria geral masculino e feminina e os 3 primeiros faixa etárias masculino e feminino RETIRADA DO KIT Para a retirada do KIT é necessária à apresentação de documento com foto. No caso de retirada de KIT por terceiros, o mesmo deverá apresentar o documento do atleta inscrito (pode ser copia fotográfica) CATEGORIA +60 ANOS Atletas com 60 anos ou mais terão seus kits entregues somente na Arena do Evento com a apresentação de DOCUMENTO ORIGINAL COM FOTO. REGULAMENTO COMPLETO A CORRIDA Artigo 1º. A ITPV TRAIL será realizada no dia 28 de sETEMBRO de 2025 Artigo 2º. O horário de largada da corrida será: LARGADAS 43km - 6h50 15km e 30km - 7h00 6Km - 7h10 Local: Venda do Quilombo - Itupeva - SP Parágrafo único – O horário de largada da corrida ficará sujeita às alterações em razão de eventuais problemas de ordem externa, tais como, tráfego intenso, falhas de comunicação ou suspensão no fornecimento de energia. Artigo 3º. A corrida será disputada nas categorias individual masculino e individual feminino, na distância estipuladas com antecedência pela organizacao Artigo 4º. A corrida tem tempo limite de 7 horas a contar da hora de largada de cada distäncia. Artigo 5º. Haverá pontos de hidratação no percurso com distribuição de água. Artigo 6º. Serão colocados à disposição dos atletas, banheiros do próprio local da largada e chegada da corrida. Artigo 7º. Poderão participar da corrida somente atletas regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial da prova; §1º Qualquer pessoa não autorizada será retirada imediatamente do percurso pelos fiscais de prova. Artigo 8º. A empresa organizadora, primando pela segurança dos atletas, poderá determinar a suspensão da corrida, iniciada ou não, por questões de segurança pública, saúde nacional, vandalismo e/ou motivos de força maior. Sendo suspensa a corrida, por qualquer um destes motivos, esta pode ser considerada realizada, a náo ser que a Diretoria tenha outra determinação e especifique nova data futura. §1º Os(as) atletas ficam cientes que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos da eventual suspensão da corrida (iniciada ou não) por questões de segurança pública, saúde nacional ou vandalismo e/ou motivos de força maior, não gerando qualquer responsabilidade para a empresa organizadora. §2º Na hipótese de suspensão do evento esportivo não haverá devolução do valor de inscrição, desde que a empresa marque nova data futura. INSCRIÇÃO Artigo 1º. As inscrições são limitadas e devem ser feitas exclusivamente através do site www.itpvtrail.com ou www.ticketagora.com.br conforme abaixo AS INSCRIÇÓES PODEM SER ENCERRADAS A QUALQUER MOMENTO MEDIANTE LIMITE DE VAGAS ATINGIDO §2º Em respeito ao “Estatuto do Idoso”, os atletas com mais de 60 anos completos terão desconto de 50% no valor da inscrição. Para validar o desconto, basta inserir a “data de nascimento” no ato da inscrição para o desconto ser gerado automaticamente pelo sistema. (Atenção: Desconto não acumulativo e não associado com outras promoções) §3º As inscrições poderão ser encerradas à qualquer hora. §4º Se as vagas forem preenchidas antes do prazo final, as inscrições poderão ser encerradas imediatamente. §5º Caso ainda haja vagas disponíveis, a organização poderá estender o prazo de inscrições até o preenchimento das vagas restantes. Artigo 2º. A quantia paga pela inscrição não será devolvida caso o atleta comunique a desistência da corrida fora do prazo de 7 (sete) dias após a data da compra, previsto no art. 49 do Código de Defesa do Consumidor. Artigo 3º. A inscrição na corrida é de caráter pessoal. A transferência de titularidade da vaga poderá ser solicitada exclusivamente por email [email protected] até o prazo de 15 dias antes do evento, somente dentro da mesma modalidade de distância. §1º Caso haja fraude comprovada de um atleta participar da corrida com o número de outro, o mesmo será desclassificado da corrida, poderá responder por crime de falsidade ideológica e/ou documental perante as autoridades competentes e ficará impedido de participar de outras corridas organizadas pela empresa. §2º O atleta que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da empresa organizadora, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos. Artigo 4º. Não será permitida a troca de modalidade de distância após a inscrição. Artigo 5º. Não divulgamos lista de inscritos antes da prova por respeito ao direito de privacidade de cada um. Ao final do evento, todos terão seus nomes e resultados divulgados pela empresa de cronometragem na lista de classificação. KIT DO ATLETA Artigo 1º. A entrega dos kits acontecerá nos dias que antecedem a corrida, em local, data e horário a ser informado pela organização, no site www.itpvtrail.com Artigo 2º. O Kit somente poderá ser retirado pelo atleta inscrito mediante apresentação do documento com foto. Artigo 3º. A retirada de kits só poderá ser efetivada por terceiros mediante apresentação de cópia de documento de identificação do inscrito. 4º. KIT CORRIDA camiseta - número de peito e chip Artigo 5º. No momento da retirada do kit o responsável deverá conferir os seus dados e o número de peito. Artigo 6º. Não serão aceitas reclamações cadastrais como também dos itens que compõe o kit após sua retirada. Artigo 7º. O tamanho das camisetas está sujeito à alteração, de acordo com a disponibilidade. se forem disponibilizadas camisetas. Parágrafo único. O atleta não poderá alegar impossibilidade de participar da corrida, caso não tenha camiseta em tamanho que lhe sirva. se forem disponibilizadas camisetas. Artigo 8º. O atleta está autorizado a correr com sua própria camiseta. Artigo 9 - ITENS SUJEITOS A MUDANÇAS PERCURSO OS PERCUSOS DA PROVA SERÃO SINALIZADOS COM CAL, PLACAS, FITAS COLORIDAS e/ou ZEBRADAS. Artigo 1º. Todos os atletas participantes deverão obedecer ao percurso estabelecido pela organização da prova, previamente avisados e esclarecidos em relação ao seguimento das cores de cada percurso, com a penalidade de desclassificação do atleta que não o fizer ou que seguir pelo percurso com cor diferente da de sua pulseira. Artigo 2º. O percurso estará todo sinalizado. É responsabilidade do atleta prestar atenção na sinalização para não errar o percurso. Artigo 3º. A marcação de quilometragem não é obrigatória, podendo ser informada ou não. Artigo 4º. A organização da prova se dá o direito de alterar as distâncias do percurso, para mais ou para menos, de acordo com a condição das trilhas; Artigo 5º. Os atletas deverão tomar cuidado com eventuais desníveis, obstáculos, aclives ou declives que possam existir no caminho. A empresa organizadora não se responsabiliza pelas adversidades do percurso. Artigo 6º. Os atletas deverão observar o trajeto, não sendo permitido qualquer auxílio para obter vantagem. Igualmente, não será permitido o acesso às áreas distintas do percurso demarcado, utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da corrida. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do atleta. Artigo 7º. É totalmente proibido o descarte de qualquer tipo de objeto ou lixo em todo o percurso, por menor que seja, acarretando a desclassificação sumária do atleta – com exceção se houver pontos pré-estabelecidos com lixeiras disponibilizadas pela organização. CHIP DE CRONOMETRAGEM 1º. O sistema de cronometragem a ser utilizado será de chip eletrônico preso junto ao numero de peito Artigo 2º. O tempo de todos os corredores que participarem da corrida será cronometrado e informado posteriormente, desde que observadas às normas previstas neste regulamento. Artigo 3º. O atleta que não retirar o seu chip na data e horário estipulados fica ciente da impossibilidade de ter cronometrado seu tempo. Artigo 4º. O uso do chip é obrigatório, para fins de classificação e cronometragem do tempo, durante todo o percurso da corrida. Artigo 5º. O numeral deverá obrigatoriamente ser fixado na parte frontal da camiseta, sem nada obstruindo a sua visualização. Cuidado para não amassar, não passar cintas, mochilas, entre outros. §1º A utilização do chip de cronometragem é de responsabilidade única do atleta, assim como as consequências de sua não utilização. §2º A utilização inadequada do chip de cronometragem pelo atleta acarreta a não marcação do tempo, isentando a empresa organizadora e a empresa de cronometragem na divulgação dos resultados. Artigo 6º. A utilização do chip por atleta não inscrito implicará em desclassificação. Artigo 7º. Ainda no local da prova será informado somente o resultado dos atletas classificados para a premiação no pódio. Estes e todos os outros resultados estarão disponíveis posteriormente no site da organização no prazo de até 72 horas. Caso haja discordância do resultado, deverá ser enviado recurso por escrito exclusivamente para o email [email protected] com a alegação do erro ao diretor de prova, que julgará a procedência ou não do erro. §1º A empresa organizadora não se responsabiliza pela não divulgação do resultado oficial do atleta que não utilizou o chip da forma recomendada neste regulamento. §2º A empresa organizadora não se responsabiliza pelo atraso na divulgação dos resultados oficiais em razão de falhas na rede mundial de computadores, caso em que os resultados serão devidamente informados após a resolução do problema técnico. Artigo 8º. Qualquer reclamação pública a respeito de resultados ou cronometragem, como por exemplo através de nossos canais de redes sociais, será completamente ignorada. PREMIAÇÃO Artigo 1º. Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada de forma legal, que estiverem regularmente inscritos e sem o descumprimento deste regulamento, receberão medalhas de participação (finisher). §1º Não serão entregues medalhas e brindes pós-prova (quando houver) para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da corrida. §2º Para receber a medalha é obrigatório que o atleta esteja portando o número de peito. §3º Só será entregue 1 (uma) medalha por atleta. Artigo 2º. A premiação para os principais vencedores (1º ao 5º) da categoria GERAL é com trofeus e (1º ao 3º) da categoria Faixa Etária é com Trofeus. Artigo 3º. Na hipótese de desclassificação de algum atleta, será premiado em seu lugar o próximo classificado na sequência. Artigo 4º. O atleta que por qualquer razão não puder comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação não perde o direito a sua classificação, podendo entrar em contato com a empresa organizadora para requerer o seu troféu de premiação, que será enviado para o endereço combinado após o atleta fazer o pagamento da postagem. PREMIAÇÃO CORRIDA ITPV TRAIL Artigo 1º. A classificação das categorias GERAL MASCULINA e GERAL FEMININA para premiação será obtida pela ordem de chegada de acordo com o TEMPO BRUTO de cada um. Artigo 2º. Os vencedores das categorias GERAL MASCULINA e GERAL FEMININA não participam da premiação por FAIXA ETÁRIA. 3º. A classificação das categorias por FAIXA ETÁRIA para premiação será obtida de acordo com o TEMPO BRUTO dos primeiros 3 atletas de cada categoria . Artigo 4º. A premiação por FAIXA ETÁRIA têm as suas categorias divididas da seguinte maneira: 16 a 29 anos (exceto para os 30 e 43km que se inicia nos 18 a 29 anos 30 a 39 anos 40 a 49 anos 50 a 59 anos 60 + §1º A data referência para composição das categorias por faixa etária será sua idade em 31 de dezembro do ano vigente. ATENDIMENTO MÉDICO Artigo 1º. Todos os atletas deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da corrida, sendo conhecedores de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar da corrida. A empresa organizadora não se responsabilizará pela saúde física dos atletas. Artigo 2º. O atleta é responsável pela decisão de participar da corrida, avaliando sua condição física, desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Parágrafo único. A empresa organizadora poderá, seguindo recomendação do médico responsável pela corrida, determinar que o atleta interrompa ou não participe da corrida. Artigo 3º. A empresa organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos atletas, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela participação na corrida. Porém, será disponibilizado um serviço de ambulância UTI para atendimento emergencial aos atletas e para a remoção destes aos hospitais da rede pública de saúde. Artigo 4º. O atleta ou seu acompanhante poderá decidir pela remoção ou transferência para hospitais da rede privada de saúde, eximindo a empresa organizadora de qualquer responsabilidade ou reembolso pelas despesas decorrentes deste atendimento médico. DIREITO DE IMAGEM Artigo 1º. O atleta que se inscreve e consequentemente participa da corrida está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem e voz divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet, vídeos e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à corrida, sem acarretar nenhum ônus a organizadora e aos patrocinadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo/data. Artigo 2º. Todos os atletas, staffs, organizadores cedem no ato de inscrição todos os direitos de utilização de sua imagem e voz para a empresa organizadora e para os patrocinadores desta corrida. Artigo 3º. A filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeo relativos à corrida têm os direitos reservados aos organizadores. Parágrafo único. Qualquer forma de divulgação de imagens da corrida ou interesse em destinar um profissional para a cobertura da corrida estará sujeita à autorização e aprovação pela empresa organizadora REGRAS COMPLEMENTARES Artigo 1º. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, assinalando a opção apresentada no sistema online, o atleta aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE que é parte integrante deste regulamento. 2º. A empresa organizadora do evento, bem como seus apoiadores e realizadores não se responsabilizarão por prejuízos ou danos causados pelo atleta inscrito na corrida, a terceiros ou outros participantes, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade do mesmo. Artigo 3º. A organização possui todas as autorizações necessárias para a realização do evento. Artigo 4º. A segurança da corrida receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos atletas. Artigo 5º. Não é admitida a inscrição de atletas cadeirantes sem a autorização expressa do organizador. Artigo 6º. Os atletas deverão dirigir-se ao local de largada com pelo menos meia hora de antecedência, quando serão dadas as instruções finais. Artigo 7º. A cada atleta será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da corrida, sendo passíveis de desclassificação os atletas que não cumprirem esta obrigação. Artigo 8º. É proibido correr sem camiseta, o descumprimento desta regra pode levar a desclassificação. Artigo 9º. A participação do atleta na corrida é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como, o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da empresa organizadora. Artigo 10º. Não é permitido o acompanhamento dos atletas por treinadores/assessoria, amigos com bicicleta e outros meios (pacing), que resultarão na desclassificação do atleta. Artigo 11º. O atleta não poderá ultrapassar a linha de largada antes do início da corrida. Artigo 12º. O atleta que empurrar o outro atleta de modo a impedir sua progressão estará passível de desclassificação da corrida. Artigo 13º. Não será permitido ao atleta continuar a corrida após deixar voluntariamente o percurso. Artigo 14º. A organização não se responsabiliza por objetos de valor, equipamentos ou dinheiro deixados nos carros estacionados dos atletas. Artigo 15º. Não haverá reembolso, por parte da empresa organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente ou danos aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos atletas no evento, independente de qual for o motivo, tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas ou terceiros venham a sofrer durante a participação na corrida. Os custos de transporte, hospedagem, alimentação, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma serão de responsabilidade exclusiva do atleta. Reembolso de inscriçoes seráo analisados individualmente, desde que sejam solicitados 15 dias antes do término das inscricoes. Artigo 16º. As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas por email para [email protected] para que seja registrada e respondida a contento. Artigo 17º. Todos os assuntos técnicos e omissos deste Regulamento serão resolvidos pela organização da prova, soberana em suas decisões. TERMO DE RESPONSABILIDADE Eu, “identificado no cadastramento da inscrição”, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que: 1. Estou ciente de que se trata de uma corrida com distâncias de 14km e 25km 2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta CORRIDA e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas. 3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta PROVA (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a organizadora, seus organizadores, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta PROVA. 4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da CORRIDA. 5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e, também, de qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos atletas e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas. 6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de atletas ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento da corrida, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da CORRIDA e do local do evento em qualquer tempo. 7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da corrida. 8. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a organizadora, mídia e patrocinadores. 9. Estou ciente que na hipótese de suspensão da prova por questões de segurança pública ou força maior, todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pelo atleta será suportados única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora e a empresa responsável pelo ressarcimento de qualquer destes custos. 10. Assumo com todas as despesas de hospedagem, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação nesta corrida; antes, durante ou depois da mesma. 11. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação nesta corrida.
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