1º VALINHOS TRAIL RUNNING - SERRA DOS COCAIS
SOBRE O EVENTO
I. DEVIDO A PANDEMIA EM QUE NOS ENCONTRAMOS, ESTE REGULAMENTO PODE SER ALTERADO A QUALQUER MOMENTO, SEM AVISO PRÉVIO. AO REALIZAR SUA INSCRIÇÃO, VOCÊ CONCORDA COM ESTA CONDIÇÃO E AFIRMA QUE SEGUIRÁ, DE FORMA IRRESTRITA, TODA ORIENTAÇÃO DE HIGIENIZAÇÃO / COMPORTAMENTAL PASSADA PELA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO. TAIS MEDIDAS VISAM A GARANTIA DE TODOS OS NVOLVIDOS: ATLETAS, ORGANIZADORES, STAFFS, PRESTADORES DE SERVIÇO E A COMUNIDADE ENVOLVIDA DE FORMA DIRETA E INDIRETA AO EVENTO. TAIS MEDIDAS PROPOSTAS SEGUEM PROTOCOLOS ESTIPULADOS PELAS ENTIDADES RESPONSAVEIS PELO COMBATE AO VÍRUS.
II. A largada tanto dos Inscritos na distancia de 18 KM quanto na distancia de 8 KM será através de “pelotões”, com horário previamente definido e informado pela organização , a partir das 07:00 do dia 26 de Setembro, sob qualquer condição climática. A organização reserva-se o direito de atrasar o horário ou suspender a prova por motivos de segurança. Em situação normal, caso tenhamos a liberação para uma única largada, ela acontecerá às 07:00.
O 1º Valinhos Trail Running, etapa Serra dos Cocais, tem sua realização, após adiamento por força de Decreto Estadual em decorrência da Pandemia, no dia 26 de Setembro de 2021 na cidade de Valinhos/SP com largada e chegada no Eco Parque Fazenda Espírito Santo, Rodovia dos Agricultores, ao lado do Condomínio Ecovilla Boa Vista, Nº 2.000, Valinhos / SP.
I. DEVIDO A PANDEMIA EM QUE NOS ENCONTRAMOS, ESTE REGULAMENTO PODE SER ALTERADO A QUALQUER MOMENTO, SEM AVISO PRÉVIO. AO REALIZAR SUA INSCRIÇÃO, VOCÊ CONCORDA COM ESTA CONDIÇÃO E AFIRMA QUE SEGUIRÁ, DE FORMA IRRESTRITA, TODA ORIENTAÇÃO DE HIGIENIZAÇÃO / COMPORTAMENTAL PASSADA PELA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO. TAIS MEDIDAS VISAM A GARANTIA DE TODOS OS NVOLVIDOS: ATLETAS, ORGANIZADORES, STAFFS, PRESTADORES DE SERVIÇO E A COMUNIDADE ENVOLVIDA DE FORMA DIRETA E INDIRETA AO EVENTO. TAIS MEDIDAS PROPOSTAS SEGUEM PROTOCOLOS ESTIPULADOS PELAS ENTIDADES RESPONSAVEIS PELO COMBATE AO VÍRUS.
II. A largada tanto dos Inscritos na distancia de 18 KM quanto na distancia de 8 KM será através de “pelotões”, com horário previamente definido e informado pela organização , a partir das 07:00 do dia 26 de Setembro, sob qualquer condição climática. A organização reserva-se o direito de atrasar o horário ou suspender a prova por motivos de segurança. Em situação normal, caso tenhamos a liberação para uma única largada, ela acontecerá às 07:00.
III. Os atletas deverão estar na arena do evento com pelo menos 30 minutos de antecedência ao seu horário de largada. Havendo uma única largada, o Pórtico de largada se fechará após 5 minutos da largada seguindo o relógio oficial da prova, estando proibido o inicio da prova por atletas, ainda que inscritos, após o fechamento do pórtico. Este procedimento se deve a medidas de segurança ao longo do percurso previamente definidas pela organização do evento.
IV. A prova de 8 Km terá duração máxima de três horas e a prova de 18 Km duração máxima de 4 horas, encerrando-se após esse período os trabalhos das equipes de organização, segurança, socorro e apoio. Os atletas/participantes que estiverem fora do tempo proposto neste regulamento, serão convidados a se retirar do percurso e posteriormente desclassificados.
IV. A prova de 8 Km terá duração máxima de três horas e a prova de 18 Km duração máxima de 4 horas, encerrando-se após esse período os trabalhos das equipes de organização, segurança, socorro e apoio. Os atletas/participantes que estiverem fora do tempo proposto neste regulamento, serão convidados a se retirar do percurso e posteriormente desclassificados.
INSCRIÇÕES
Poderão participar destas provas atletas de ambos os sexos, inscritos na forma deste regulamento com idade igual ou superior a 18. A inscrição do atleta terá como base a idade do mesmo no dia 31 de dezembro do ano de realização do evento.
IMPORTANTE
Para a retirada do Kit, serão aceitos documentos e comprovantes de inscrição, tanto originais quanto cópias digitais;
Uso obrigatório de Máscara enquanto estiver na arena do evento;
Evite levar espectadores;
Fique atento em nossas rede sociais quanto atualizações referente ao evento.
Para a retirada do Kit, serão aceitos documentos e comprovantes de inscrição, tanto originais quanto cópias digitais;
Uso obrigatório de Máscara enquanto estiver na arena do evento;
Evite levar espectadores;
Fique atento em nossas rede sociais quanto atualizações referente ao evento.
KIT DE PARTICIPAÇÃO
XII. Obrigatório a apresentação do documento de identificação com foto no ato da retirada do Kit. A retirada de kits só poderá ser efetivada por terceiros mediante apresentação do comprovante de inscrição E documento de identificação do inscrito em excelentes condições de visualização, não sendo aceitos documentos cortados, incompletos (frente e verso) e/ou informações que não comprovem os dados fornecidos pelo atleta no momento de sua inscrição. Serão aceitos Documentos e Comprovantes de Inscrição apresentados digitalmente, não sendo necessária a impressão dos mesmos;
XIII. Não será entregue kit do evento em datas ou qualquer horário não previsto neste regulamento. Caso seja do interesse do atleta, sugerimos, sem qualquer responsabilidade caso o atleta opte pela escolha, a iniciativa DEIXA COMIGO (www.facebook.com/deixaseukitcomigo): pessoas que fazem a retirada de Kits a terceiros e os entrega aos donos instantes antes da largada na arena da prova. Informamos que este serviço é cobrado e em nada está ligado a organização da prova.
XIV. No momento da retirada do kit/chip o responsável pela retirada deverá conferir o tamanho da Camiseta, a presença de todos os itens pertinentes ao Kit além checar os dados no número de peito;
XV. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit e do chip, sendo de responsabilidade do atleta a manutenção e atualização de suas informações cadastrais na plataforma de inscrição da etapa.
Os KITs de participação serão entregues, exclusivamente, no dia 25 de Setembro de 2021 (sábado).
BIKE FAN
Av. Dr. Heitor Penteado, 767 - Taquaral, Campinas - SP
BIKE FAN
Av. Dr. Heitor Penteado, 767 - Taquaral, Campinas - SP
NÃO HAVERÁ ENTREGA DE KITS APÓS ESTE HORÁRIO E/OU POSTERIOR AO EVENTO (NÃO HAVERÁ ENTREGA DE KITS NO DIA DO EVENTO)
O KIT do LOTE ESPECIAL será composto de:
01 camiseta, 01 nº de peito, 01 chip descartável de cronometragem, medalha de Participação (exclusiva para Atletas devidamente inscritos na prova e que concluírem o percurso dentro nas normas deste regulamento) e possíveis brindes de Patrocinadores / Apoiadores
01 camiseta, 01 nº de peito, 01 chip descartável de cronometragem, medalha de Participação (exclusiva para Atletas devidamente inscritos na prova e que concluírem o percurso dentro nas normas deste regulamento) e possíveis brindes de Patrocinadores / Apoiadores
(ESGOTADO) O KIT CLÁSSICO será composto de:
01 gymbag, 01 camiseta, 02 Máscaras descartáveis (em caso de Covid-19), 01 nº de peito, 01 chip descartável de cronometragem, medalha de Participação (exclusiva para Atletas devidamente inscritos na prova e que concluírem o percurso dentro nas normas deste regulamento) e possíveis brindes de Patrocinadores / Apoiadores
01 gymbag, 01 camiseta, 02 Máscaras descartáveis (em caso de Covid-19), 01 nº de peito, 01 chip descartável de cronometragem, medalha de Participação (exclusiva para Atletas devidamente inscritos na prova e que concluírem o percurso dentro nas normas deste regulamento) e possíveis brindes de Patrocinadores / Apoiadores
(ESGOTADO) O KIT TRAIL será composto de:
01 gymbag, 01 camiseta, 02 Máscaras descartáveis (em caso de Covid-19), 01 Manguito, 01 “Bandana Tubular”, 01 nº de peito, 01 chip descartável de cronometragem, medalha de Participação (exclusiva para Atletas devidamente inscritos na prova e que concluírem o percurso dentro nas normas deste regulamento) e possíveis brindes de Patrocinadores / Apoiadores.
§ Parágrafo Único: O tamanho da camiseta deverá ser escolhido no ato da inscrição, não havendo possibilidade de troca em situação futura;
01 gymbag, 01 camiseta, 02 Máscaras descartáveis (em caso de Covid-19), 01 Manguito, 01 “Bandana Tubular”, 01 nº de peito, 01 chip descartável de cronometragem, medalha de Participação (exclusiva para Atletas devidamente inscritos na prova e que concluírem o percurso dentro nas normas deste regulamento) e possíveis brindes de Patrocinadores / Apoiadores.
§ Parágrafo Único: O tamanho da camiseta deverá ser escolhido no ato da inscrição, não havendo possibilidade de troca em situação futura;
XII. Obrigatório a apresentação do documento de identificação com foto no ato da retirada do Kit. A retirada de kits só poderá ser efetivada por terceiros mediante apresentação do comprovante de inscrição E documento de identificação do inscrito em excelentes condições de visualização, não sendo aceitos documentos cortados, incompletos (frente e verso) e/ou informações que não comprovem os dados fornecidos pelo atleta no momento de sua inscrição. Serão aceitos Documentos e Comprovantes de Inscrição apresentados digitalmente, não sendo necessária a impressão dos mesmos;
XIII. Não será entregue kit do evento em datas ou qualquer horário não previsto neste regulamento. Caso seja do interesse do atleta, sugerimos, sem qualquer responsabilidade caso o atleta opte pela escolha, a iniciativa DEIXA COMIGO (www.facebook.com/deixaseukitcomigo): pessoas que fazem a retirada de Kits a terceiros e os entrega aos donos instantes antes da largada na arena da prova. Informamos que este serviço é cobrado e em nada está ligado a organização da prova.
XIV. No momento da retirada do kit/chip o responsável pela retirada deverá conferir o tamanho da Camiseta, a presença de todos os itens pertinentes ao Kit além checar os dados no número de peito;
XV. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit e do chip, sendo de responsabilidade do atleta a manutenção e atualização de suas informações cadastrais na plataforma de inscrição da etapa.
PREMIAÇÃO
XXV. Não haverá, de forma alguma, acumulação de Prêmios. O Atleta que vencer na Classificação GERAL não poderá ser premiado por categoria onde o inverso se aplica à mesma regra.
XXVI. Não serão entregues medalhas para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da prova;
XXVII. O atleta que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação, poderá perder o direito aos prêmios, conforme determinação da organização da prova;
XXVIII. Havendo premiação em Dinheiro, esta poderá acontecer até 30 dias pós o evento, via transferência bancária, destinada EXCLSUIVAMENTE ao vencedor da prova sendo PROIBIDO, em qualquer circunstancia, o pagamento a terceiros, herdeiros, representantes, Pessoa Jurídica, Patrocinador, responsável legal e/ou similar.
XXIX. Os resultados oficiais do 1º Valinhos Trail Running , etapa Serra dos Cocais, serão informados através da Página (Perfil) no Facebook do Organizador do evento, www.facebook.com/GreciaProducoeseEventos podendo, mas não obrigatório, serem publicados também em Sites / Páginas de seus Parceiros, Patrocinadores ou Apoiadores, no prazo mínimo de 48 horas após o término da etapa;
A premiação do 1º Valinhos Trail Running , etapa Serra dos Cocais, será nas modalidades 7,5 Km e 18 km, por classificação Geral e Categoria masculina e feminina, recebendo troféus os três primeiros colocados. A maior Assessoria / Grupo que estiver inscrita também receberá um troféu (Solicite Link de inscrição exclusivo a grupos / assessoria aos organizadores). É OBRIGATÓRIA A APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO VÁLIDO, COM FOTO, PARA TER ACESSO AO PREMIO, SEJA NO “GERAL” OU “CATEGORIA”, durante a cerimonia de premiação.
XXIII. Não haverá premiação em dinheiro por Categoria;
XXIV. As categorias, tanto masculino quanto feminino, serão conforme tabela abaixo:
18 --> 29
30 --> 39
40 --> 49
50 --> 59
60 --> 69
Mais de 70
XXIV. As categorias, tanto masculino quanto feminino, serão conforme tabela abaixo:
18 --> 29
30 --> 39
40 --> 49
50 --> 59
60 --> 69
Mais de 70
XXV. Não haverá, de forma alguma, acumulação de Prêmios. O Atleta que vencer na Classificação GERAL não poderá ser premiado por categoria onde o inverso se aplica à mesma regra.
XXVI. Não serão entregues medalhas para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da prova;
XXVII. O atleta que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação, poderá perder o direito aos prêmios, conforme determinação da organização da prova;
XXVIII. Havendo premiação em Dinheiro, esta poderá acontecer até 30 dias pós o evento, via transferência bancária, destinada EXCLSUIVAMENTE ao vencedor da prova sendo PROIBIDO, em qualquer circunstancia, o pagamento a terceiros, herdeiros, representantes, Pessoa Jurídica, Patrocinador, responsável legal e/ou similar.
XXIX. Os resultados oficiais do 1º Valinhos Trail Running , etapa Serra dos Cocais, serão informados através da Página (Perfil) no Facebook do Organizador do evento, www.facebook.com/GreciaProducoeseEventos podendo, mas não obrigatório, serem publicados também em Sites / Páginas de seus Parceiros, Patrocinadores ou Apoiadores, no prazo mínimo de 48 horas após o término da etapa;
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Grécia Produções e Eventos
