DESCRITIVO GERAL Evento presencial organizado pela PROEESP (Profissionais de Eventos Esportivos) com sede em Sorocaba SP Prova: 6ª Maratona Internacional Sorocaba Novembro Azul Data: 25 e 26 novembro de 2023 (sábado-domingo) Município: Sorocaba (SP) Local da largada e chegada: Parque das Águas Endereço: R. Joaquim Ferreira Barbosa - Jardim Maria do Carmo, Sorocaba, SP Estacionamento: é possível estacionar quaisquer veículos nas ruas no entorno do Parque das Águas Categoria: individual Modalidades: corrida, caminhada e kids Distâncias:
3Km caminhada, 5Km - kids de 20mts a 500mts. (SÁBADO)
10Km, 21KM e 42Km (DOMINGO)
Desafio 2 dias - brinde 1 (UMA) camiseta FINISHER MANGA LONGA do evento
A começar a ser entregue 1 hora depois das largadas – de acordo com o estoque.
5km+10km 5km+21km 5km+42km
Kit básico sem camiseta: a) Número de Peito de uso obrigatório e intransferível; b) Chip de cronometragem (descartável ou retornável). Caminhada será feita sem Chip. c) Fruta e sorvete na chegada d) Medalhas a todos os participantes e) Sacochila f) Hidratação g) Seguro acidente
OBS. A Camiseta oficial do evento é OPCIONAL e será vendida por R$ 40,00 (quarenta reais ). A Camiseta FINISHER MANGA LONGA será vendida por R$ 60,00 (sessenta reais).
Premiação geral e por categoria de idade:
Os 03 (TRÊS) primeiros colocados na CATEGORIA GERAL – masculina e feminina receberão troféus nas distancias 5km, 10km,21km e 42km.
Os 03 (TRÊS) primeiros colocados na CATEGORIA faixa etária dos 5km (sábado) e 21km e 42km (domingo) – masculina e feminina receberão MINI troféu De 18 a 29 anos De 30 a 39 anos De 40 a 49 anos De 50 a 59 anos Acima de 60 anos
Equipes com mais de 10 atletas receberão desconto de 10% A organização facilitará para equipes, assessorias ou grupos de amigos que queiram serviço de concierge (facilidade) prestando aluguel:
a – Aluguel de tenda 3x3 ou 5x5 b – Aluguel de banheiro químico c – Gradil de Isolamento d – Bike Park 3 rodas e – Staff f – Gelo g – Caixa de copinho água com 48 unidades h – Frutas – maçã e banana
REGULAMENTO COMPLETO
- DA PROVA
1.1. A Prova Pedestre 6ª Maratona Internacional Sorocaba Novembro Azul, doravante denominada EVENTO PRESENCIAL, será realizada, nos dias 25 e 26 NOVEMBRO 2023, na cidade de SOROCABA (SP), sob qualquer que seja a condição climática, com participação de PESSOAS DE AMBOS OS SEXOS, devidamente inscritas, doravante denominadas ATLETAS. 1.2. A histórica Maratona será disputada em 2023 em dois dias, voltando as suas origens, nas CATEGORIAS GERAL MASCULINO, GERAL FEMININO, nas distâncias de:
SÁBADO (dia 25) = kids, caminhada 3 km, corrida 5 km DOMINGO (dia 26) = 10 km, 21 km, 42 km
1.3. A CORRIDA, cujo percurso será divulgado; sites, facebook e Instagram da MARATONA SOROCABA e terá o seu ponto de LARGADA e de CHEGADA no Parque das Águas Sorocaba - SP
DOMINGO (dia 26) Largada em pelotão de acordo com as modalidades: 42 km – 5h00 21 km – 5h30 10 km – 6h00 aproximadamente
1.5. Esse evento tem a organização feita pela PROEESP. 1.6 É obrigatório a doação de 1 litro de leite ou 1 pacote de café de 500 gramas.
2 – DAS INSCRIÇÕES E SEUS VALORES E PRAZOS
2.1. As inscrições serão feitas VIA INTERNET no site https://www.ticketsports.com.br/e/6%c2%ba+MARATONA+SOROCABA+NOVEMBRO+AZUL-35440 , para todos os ATLETAS e EQUIPES. Sendo que as equipes com o mínimo de 10 (dez) atletas antes da efetivação da inscrição, terão a vantagem de optar por fazer diretamente junto a PROEESP e receber um cupom de desconto, enviando e-mail para [email protected].
Até o dia 1 maio a inscrição poderá ser parcelada, em 6x com juros e 3x sem juros. Até o dia 1 outubro a inscrição poderá ser parcelada, em 3x sem juros. A partir do dia 2 outubro a inscrição poderá ser paga somente em cartão de crédito a vista ou boleto bancário a vista.
2.1.2. Na Categoria acima de 60 anos terá um desconto de 50%, com inscrição diretamente no site. 2.1.3 Será cobrado de todos os inscritos o valor da taxa de serviço do site de inscrição online.
3 – DAS FORMAS E DOS LOCAIS DE INSCRIÇÃO
3.1. Pela INTERNET, no site http://www.ticketsports.com.br, até 17/11/2023; 3.2. A ORGANIZAÇÃO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do EVENTO em função de necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais sem prévio aviso.
4 – DOS PROCEDIMENTOS PARA A INSCRIÇÃO
4.1. Procedimentos Inscrição Presencial excepcional e Via Internet: a) Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição. b) Efetuar o pagamento (via boleto ou cartão de credito). c) O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do PAGAMENTO ou aprovação dos dados, NÃO da data de preenchimento da ficha. d) O COMPROVANTE DE PAGAMENTO é um documento único, não tendo a ORGANIZAÇÃO nenhuma cópia sua . e) No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os seus termos e assume total responsabilidade por sua participação no evento.
5- KIT DE PARTICIPAÇÃO
5.1. Ao fazer a sua inscrição e pagar a respectiva taxa o ATLETA está ativando sua participação no EVENTO com direito de acesso e uso de toda a infraestrutura de apoio descrita neste regulamento. 5.2. O Kit de participação do evento, vinculado a taxa de inscrição é composto de:
Kit básico sem camiseta: a) Número de Peito de uso obrigatório e intransferível; b) Chip de cronometragem (descartável ou retornável). Caminhada será feita sem Chip. c) Fruta e sorvete na chegada d) Medalhas a todos os participantes e) Sacochila f) Hidratação g) Seguro acidente
OBS. A Camiseta oficial do evento é OPCIONAL e será vendida por R$ 40,00 ( quarenta reais). A Camiseta FINISHER MANGA LONGA será vendida por R$ 60,00 (sessenta reais).
5.3. Haverá entrega de kit de participação no dia do EVENTO (26) com a cobrança de R$ 20,00 (vinte reais) de cada inscrição, valor esse a ser pago por PIX 15 99809 1616, desde que seja enviado e-mail para [email protected] solicitando.
5.4 Tamanho das Camisetas: tamanho baby look M tamanho P tamanho M tamanho G tamanho GG As camisetas exclusivamente no dia do evento serão entregues de ACORDO COM ESTOQUE E DISPONIBILIDADE.
5.5 Cores das Camisetas: SABADO = branca DOMINGO = azul e amarela
6 - RETIRADA DE KIT DE IDENTIFICAÇÃO E CHIP
a) A entrega do Kit será feita nos dias 24,25 e 26 novembro em locais com horários a serem definidos:
DECATHLON local definido = Av. Comendador Pereira Inácio 2480 (Jardim Emília), Sorocaba, SP, 18030-005
16hs as 20hs Kids, paga taxa de R$ 20,00 Caminhada paga taxa de R$ 20,00 5km paga taxa de R$ 20,00 10km não paga taxa 21km não paga taxa 42km não paga taxa
DOMINGO 26/11 - 3h30 as 4:30hs - 42km paga taxa de R$ 20,00 3h30 as 5hs - 21 km paga taxa de R$ 20,00 5hs as 5h30 - 10km paga taxa de R$ 20,00
b) Não serão entregues Kits após o horário estipulado. c) Para retirar o Kit do ATLETA, é necessário apresentar o documento de identidade e o original do COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO, sendo certo que, em hipótese alguma, suas cópias serão aceitas. d) Esses comprovantes não serão retidos na entrega do Kit e serão carimbados para constatação da entrega do kit. e) Com o Kit, o ATLETA recebe um NÚMERO DE PEITO, CHIP, CAMISETA OPCIONAL e etc... f) Quando da retirada do número de peito, o ATLETA deverá conferir seus dados pessoais. g) Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do número de peito. h) Poderão ser retirado os KIT por outra pessoa maior responsável, desde que, seja apresentado autorização do ATLETA escrita e assinada a próprio punho contendo seu Nome, CPF, e Comprovante de Inscrição / Pagamento. i) A PROEESP não se responsabiliza por uso incorreto e/ou dano causado a este dispositivo caso o seu tempo não seja registrado. POR SER UM SISTEMA ELETRONICO É PASSÍVEL DE FALHA. j) O uso do chip é OBRIGATÓRIO e intransferível aos ATLETAS que o receberem, acarretando a desclassificação do ATLETA que não o utilizar ou eventualmente ficar constatado o uso inadequado. m) o serviço de empréstimo de chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o participante fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do chip e instalação em seu corpo / vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a PROEESP e realizadores do fornecimento dos mesmos. n) ENTREGA NO DIA DO EVENTO DO KIT – TODA ENTREGA NO DIA ATRAPALHA O BOM ATENDIMENTO QUE QUEREMOS PRESTAR AOS INSCRITOS, MESMO ASSIM ABRIREMOS ESSA EXCESSÃO com o pagamento de R$ 20,00 reais de taxa por inscrição SOMENTE NO DIA 26 NOVEMBRO das 4hs as 5h00. CONTUDO, FICA ESTABELECIDO QUE A ENTREGA NO DIA DO EVENTO ESTÁ FORA DO REGULAMENTO, isso quer dizer que vamos entregar excepcionalmente, mas não aceitamos nenhum tipo de reclamação ou solicitação no dia: demora na entrega, fila grande, não ter camiseta, não ter o tamanho solicitado, erro de numeração, troca de distância ou nome e etc.... AS CAMISETAS EXCLUSIVAMENTE NO DIA DO EVENTO SERÃO ENTREGUES DE ACORDO COM ESTOQUE E DISPONIBILIDADE.
MUDANCA DE DISTÂNCIA e TITULARIDADE somente através de envio de e-mail para [email protected] Mudança de distância até o dia 1 novembro será cobrado uma taxa de R$ 30,00 (trinta reais) Mudança de titularidade até o dia 1 novembro será cobrado uma taxa de R$ 50,00 (cinquenta reais) Após o dia 1 novembro não serão aceitas mudanças de distancias ou titularidade.
HOTEL SEDE DO EVENTO
Sorocaba Park Hotel
Rua Professor Joaquim Silva, 205, Sorocaba SP
Tel (+55 15) 2102-8900 | Cel (+55 15) 9 9676-7545
7 - DAS REGRAS GERAIS DO EVENTO
7.1. Ao participar da CORRIDA, o ATLETA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita totalmente este REGULAMENTO, assume despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e após o seu término. 7.2. Ao participar deste EVENTO, o ATLETA cede todos os direitos de utilização de sua imagem (FOTO, FILMAGEM TERRESTRE E AEREA - drone), inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo. 7.3. Haverá atendimento emergencial aos atletas e serviço ambulâncias para remoção, uma acompanhando o último colocado e a outra fixada na largada. Uma delas haverá um médico de plantão responsável. 7.3.1. Após a remoção a continuidade do atendimento será efetuada na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta. 7.4. O ATLETA, ou o seu acompanhante responsável, poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção/transferência de hospital, serviço de emergência e médico, entre outros) eximindo a PROEESP de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as consequências desta decisão. 7.5. A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos públicos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes. 7.6. Serão colocados à disposição dos ATLETAS inscritos sanitários, guarda volumes (como cortesia), localizados próximos aos pontos de LARGADA e CHEGADA. 7.6.1 A PROEESP não recomenda que sejam deixados valores no guarda volumes, tais como relógios, roupas e acessórios de alto valor, equipamentos eletrônicos, celulares, chaves e etc... A PROEESP não se responsabiliza por qualquer objeto deixado no guarda volumes, uma vez que se trata de um mero serviço de cortesia da prova. 7.7. É recomendável rigorosa avaliação médica e de condicionamento físico, com a realização, inclusive, de teste ergométrico prévio para todos os ATLETAS, sob responsabilidade e ônus do atleta. 7.8. Qualquer reclamação sobre o resultado OFICIAL da competição deverá ser feita dentro do prazo máximo de 3 dias, após a sua primeira publicação, e através da única fonte oficial de contato, que é o Fale Conosco no site do EVENTO, devendo o reclamante informar o seu nome, o endereço, telefone e a categoria em que concorreu, bem com descrever os fatos ocorridos. 7.9. A critério dos ORGANIZADORES, a CORRIDA poderá ser suspensa, por questões de segurança pública, atos de vandalismo e/ou motivos de força maior e nesse caso não haverá reembolso para os inscritos do valor correspondente a inscrição. 8.0. O ATLETA que deixar de atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou que, por omissão, deixar de comunicar, por escrito e com protocolo de recebimento, qualquer impedimento de sua parte, poderá, a qualquer tempo, ser retirado e/ou desclassificado do EVENTO. 8.1. Não haverá devolução do valor da inscrição em caso de desistência ou não comparecimento por qualquer motivo, independente da retirada do kit da prova. NÃO HAVERÁ DEVOLUÇÃO DO VALOR DA INSCRICAO COM MENOS DE 10 (DEZ DIAS DO EVENTO), SALVO CONFORME LEI QUANDO DA AQUISIÇÃO DENTRO DOS 7 (SETE) DIAS APÓS A EFETIVACAO DA COMPRA.
DATAS E VALORES PARA RESSARCIMENTO quando houver solicitação por e-mail ([email protected]) 17 novembro até data do evento - sem ressarcimento Dia 10 novembro a 17 novembro – 10% do valor em crédito Dia 1 outubro a 9 novembro – 30% do valor em crédito Dia 1 setembro a 30 setembro – 50% do valor em crédito Antes do dia 1 setembro – 80% do valor pago em depósito por PIX
8.2. Ao se inscrever no EVENTO o ATLETA disponibiliza seus dados e autoriza aos ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico, ou qualquer outro fornecido, informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência. 8.3. O NÚMERO DE PEITO deverá ser afixado na parte frontal de sua camiseta. 8.4. É OBRIGATÓRIO o uso do NÚMERO DE PEITO fixado na CAMISETA, sendo que qualquer mutilação ou má visualização de tal número implicará na desclassificação do ATLETA, ou na sua retirada, pelos fiscais do EVENTO. 8.4.1. O posicionamento escolhido pelo ATLETA nos locais de LARGADA, disponíveis no evento ou disponibilizados pela ORGANIZAÇÃO é de sua única e exclusiva responsabilidade. 8.5. A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do EVENTO informando estas alterações no site http://www.maratonasorocaba.com.br no final do regulamento. 8.6. Não é permitida a cobertura fotográfica do evento por indivíduos não contratados pela organização, sendo vedado para esses indivíduos à comercialização de tais fotos. A comercialização das fotos é única e exclusivamente dos organizadores, realizadores e patrocinadores da prova. Caso ocorra a venda por terceiros não autorizados pela organização, será cobrada multa no valor equivalente ao recebido dos patrocinadores principais. 8.7. ESTAREMOS RECEBENDO O ÚLTIMO ATLETA AS COM 6HS DE PROVA (cut off), como forma de carinho e apreço a todos os competidores, convidando os ganhadores e embaixadores.
9 - REGRAS ESPECÍFICAS
9.1. A idade mínima exigida para a participação nos 10km: 18 (dezoito) anos completos até 17 de novembro do ano da prova; - Maratona e Meia Maratona, 20 (vinte) anos completos até 17 de novembro do ano da prova.
9.2. A idade mínima exigida para participação nos 5 km de acordo com as normas da CBAT é de 14 anos, completos até 17 de novembro do ano da prova. 9.3. Para a participação na categoria Caminhada a idade é livre.
9.4. O EVENTO terá duração máxima de:
SÁBADO = 1h00 (5km) DOMINGO = 3h00 (10 km e 21 km) e 6h00 para a distância da Maratona (cut off).
9.5. O ATLETA que não estiver dentro do tempo projetado, em qualquer ponto do percurso, poderá ser convidado a se retirar da competição, finalizando a prova neste ponto, a partir do qual a ORGANIZAÇÃO não será mais responsável por qualquer tipo de serviço ou apoio. 9.6. O ATLETA deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem, desviando-se do trajeto da maioria dos atletas. 9.7. É proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização, por escrito, da ORGANIZAÇÃO. 9.8. O ATLETA assume no ATO DA INSCRIÇÃO que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética, assim como também assume estar apto e ter treinado adequadamente para o EVENTO.
9.8.1 Por questões de segurança , a organização vem proibir o uso de FONE DE OUVIDO para os atletas de 42km e 21km. Caso algum arbitro ou membro da organização anote o número do atleta, este será devidamente comunicado no ato que estará desclassificado na classificação geral do evento.
9.9 EQUIPES Equipes com mais de 10 atletas receberão desconto de 10%
A organização facilitará para equipes, assessorias ou grupos de amigos que queiram serviço de concierge (facilidade) prestando aluguel:
a – Aluguel de tenda 3x3 ou 5x5 b – Aluguel de banheiro químico c – Gradil de Isolamento d – Bike Park 3 rodas e – Staff f – Gelo g – Caixa de copinho água com 48 unidades h – Frutas – maçã e banana
10.0 CORRIDA KIDS
As largadas para a categoria TEEN/KIDS serão em grupos de no máximo 20 (vinte) crianças de cada vez, sendo primeiro feminino e depois o masculino, de acordo as idades previstas neste regulamento.
SABADO - 25 novembro as 16hs
LARGADA POR BATERIA DE ANO
2021 2 anos 50 m 2020 3 anos 50 m 2019 4 anos 50 m 2018 5 anos 100 m 2017 6 anos 100 m 2016 7 anos 200 m 2015 8 anos 200 m 2014 9 anos 300 m 2013 10 anos 300 m 2012 11 anos 500 m 2011 12 anos 500 m 2010 13 anos 800 m 2009 14 anos 800 m
Artigo a. Os responsáveis deverão estar com as crianças participantes no local de largada, com pelo menos 30 minutos de antecedência ( antes da largada de sua bateria), quando serão dadas as instruções finais. A LARGADA VAI OCORRER DEPOIS DE APROXIMADAMENTE 01H30 antes DA LARGADA DA CORRIDA ADULTA. Esse horário pode variar de acordo com o transcorrer do evento e será anunciada pelo locutor.
10 – DAS DIVERSAS CLASSIFICAÇÕES 10.1. Os ATLETAS serão divididos em: Categoria Geral – masculina e feminina (todos os inscritos) e divido em masculino e feminino para as corridas nos dias 25 (sábado) – 5km e 26 (domingo) 10 km e 21 km e 42 km.
11 – PREMIAÇÃO GERAL Os 03 (TRÊS) primeiros colocados na CATEGORIA GERAL – masculina e feminina receberão troféus nas distancias 5km, 10km,21km e 42km. Os 03 (TRÊS) primeiros colocados na CATEGORIA faixa etária dos 5km (sábado) e 21km e 42km (domingo) – masculina e feminina receberão MINI troféus
12 – PREMIAÇÃO CATEGORIA IDADE 12.1. O ATLETA que completar o EVENTO dentro do tempo máximo previsto, em todas as categorias, receberá uma medalha de participação e os melhores tempos por faixa etária SOMENTE NAS DISTANCIAS 5km ( sábado ) e 21km e 42km receberão mini troféus ; a seguir De 18 a 29 anos De 30 a 39 anos De 40 a 49 anos De 50 a 59 anos Acima de 60 anos 12.2. As 3 (três) maiores Equipes que tiver o maior número de inscritos no SABADO e DOMINGO receberão Troféu.
12.3 Quando fornecidos por parte da ORGANIZAÇÃO em conformidade com o item 10 deste regulamento, os resultados oficiais serão divulgados no site oficial do EVENTO, com objetivo de ser divulgado até 72hs após o seu término. 12.4. Os ATLETAS que não estiverem presentes na entrega do prêmio a que fez jus no dia do EVENTO perderão o direito de requerer o troféu tanto na Categoria Geral ou de Idade.
13 - DISPOSIÇÕES FINAIS 13.1. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente. 13.2. As dúvidas ou omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.